Финансы
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
Управление финансами - это не занятие бухгалтерией. Здесь нужно работать с людьми. Если Вы, как глава организации, можете думать «в обход» коллективного мышления, вы можете сделать организацию платёжеспособной и даже иметь избыточные средства. Возможно кажется, что так не должно быть, но это так.В области финансов коллективное мышление всегда менее разумно, чем индивидуальное. Поэтому в финансовых вопросах группа людей наверняка будет поступать вопреки здравому смыслу. Этому фактору должны уделить гораздо больше внимания, чем ведению бухгалтерских счетов. Группа, за которой осуществляется слабый надзор, обычно пытается потратить больше, чем зарабатывает. Это можно предотвратить при помощи усиленного надзора и экономии. Только физическое изъятие денег может дать избыточные средства. Способ, которым вы можете создать финансовый резерв организации - это сделать часть её средств недоступными, то есть создать впечатление, что эти деньги потрачены, или зарезервировать их на специальный фонд; затем вы сможете воспользоваться ими, когда в организации будет перерасход средств или она попадёт в затруднительное положение.
Таким образом, финансовая политика организации основывается на хорошей способности отдельного человека возглавить организацию, а не на бухгалтерском учёте или коллективном мышлении. Ни на том, ни на другом не построить будущего для компании.
КАК СОХРАНЯТЬ КРЕДИТОСПОСОБНОСТЬ И ПЛАТЁЖЕСПОСОБНОСТЬ
Кредитоспособность организации имеет отношение не только к деньгам. Она целиком связана с понятиями «доверие» и «надёжность». Пытаться приписать кредитоспособность организации имеющемуся в распоряжении количеству денег - совершенно неверно.
У Вас может быть много денег и ужасная кредитоспособность. У Вас может быть мало денег и великолепная кредитоспособность. Следовательно, утверждение «у нас низкий доход, и поэтому наша кредитоспособность плохая» - неверно.
Хорошая кредитоспособность помимо всего прочего, является частью распространения. Она рождает доверие. Не бывает так, чтобы у вас была плохая кредитоспособность и чтобы при этом о вас думали как о стоящей организации.
Бухгалтерия, которая неумело обращается с деньгами, портит кредитоспособность своей организации. Неплатёжеспособность гораздо реже является причиной плохой кредитоспособности, нежели просто неумелое обращение с финансами.
Для того, чтобы сохранить платёжеспособность зарабатывайте так много денег, сколько Вы в состоянии заработать. Тратьте меньше, чем зарабатываете. Это простая азбука финансового контроля.
Платёжеспособность в первую очередь зависит от того, как вы ведёте дела, а не от того, сколько у вас денег. Микобер* (из романа «Дэвид Копперфилд») говорил, что если у вас есть двадцать один шиллинг и Вы тратите фунт, то вы - счастливец. Но уж если вы имеете девятнадцать шиллингов, а тратите фунт, то вы – неудачник. Фунт равняется двадцати шиллингам - и это всё, что можно сказать о платёжеспособности.
*Прим.: Микобер - персонаж произведения Чарльза Диккенса «Дэвид Копперфилд». Мистер Уилкинс Микобер был великим оратором, писателем, подвизающимся в эпистолярном жанре, и изобретателем верных способов достижения успеха, однако всё всегда заканчивалось неудачей. Но, несмотря на свой сомнительный успех, он никогда не разочаровывался и всегда был уверен, что что-нибудь изменится и ему повезёт.
Если вам нужно потратить миллион долларов, то для начала вам стоит заработать один миллион сто тысяч долларов, а потом не потратить один миллион двести тысяч.
Вот секрет платёжеспособности:
1. Зарабатывайте много денег.
2. Тратьте меньше, чем зарабатываете. Это обеспечивается хорошей системой заказов на приобретение и чётким финансовым управлением.
3. Заработайте деньги до того, как они вам потребуются.
4. Постепенно создайте запас наличности, который послужит вам в качестве «подушки», если вам случится «упасть», и никогда не падайте.
5. Сохраняйте отличную кредитоспособность. Она послужит вам второй «подушкой».
6. Откажитесь от идеи тратить деньги из резервов. Вместо этого зарабатывайте больше денег на случай чрезвычайных обстоятельств.
7. Осознайте, что коллективное мышление в отношении финансов - это просто нерациональный подход, который направлен против созидания. Следовательно, финансовое планирование и контроль - работа одного человека, и делается часто вопреки требованиям группы. Эта работа приносит свои плоды только тогда, когда человек, управляющий финансами, может подняться над группой. «Ручные» управляющие финансами, которые во всем следуют на поводу у коллектива, всему поддакивают, всегда приводят компанию к неплатёжеспособности. Человек, которого вы назначаете управлять финансами, должен уметь сказать «Нет!», не имеет значения, насколько популярно было бы его тупое «Да». Управляющий финансами существует в организации не для того, чтобы покупать свою популярность за счёт фондов организации.
КРЕДИТОСПОСОБНОСТЬ – это в первую очередь доверие. Приобретение некоторой платёжеспособности не гарантирует высокой кредитоспособности. Она достигается благодаря тому, КАК ВЫ ОПЛАЧИВАЕТЕ СЧЕТА.
Существует определённый способ оплаты счетов. Он состоит в том, чтобы всегда оплачивать счета, выставленные вплоть до определённой даты. Это называется «оплатой по установленную дату». Никогда не используйте систему «оплачивать понемногу каждый счёт», чтобы сберечь деньги или постараться покрыть расходы в период спада. Это ни в коем случае не поможет. Напротив, это будет подчёркивать то, что у вас период спада, и повредит кредитоспособности организации.
Вместо этого всегда, переживаете ли вы период спада или благополучия, оплачивайте все счета, выставленные до определённой даты, и ни одного - на котором стоит дата, более близкая к настоящему времени, чем эта. Не сортируйте счета по сумме, оплачивая меньшие суммы, а более крупные оставляя на потом. Оплачивайте все счета независимо от величины суммы, принимая во внимание только даты их выставления.
ИСКЛЮЧЕНИЯ
Предъявление правительственных счетов по налогам, счетов за воду, аренду или телефон иногда сопровождается угрозами применения мер воздействия, если только они не будут тут же оплачены. Подобные счета, конечно же необходимо оплачивать в сроки, и если необходимо, раньше прочих счетов. Однако если речь идёт о частных фирмах, ВСЕГДА придерживайтесь только «оплаты счетов по установленную дату». Если частный поставщик, несмотря на использование вышеприведённой системы, требует дальнейшей оплаты или угрожает судебным процессом, предупредите его, что если он будет продолжать в том же духе, то Вы будете работать с кем-нибудь другим. И выполните угрозу. Никогда не продолжайте работать с частной фирмой, если она становится несносной в отношении оплаты счетов. Начните вести дела с кем-нибудь ещё.
Итак, вот те моменты, которые важны:
1. Оплачивайте счета только по установленную дату, причём оплачивайте все счета по эту дату. Устанавливайте эту дату таким образом, чтобы вы могли оплатить все счета, выставленные до этой даты.
2. Имейте такую бухгалтерии, которое может это делать, и заменяйте её, если она не справляется.
Управляйте, производя оплату счетов только по точно установленную дату.
Переносите дату на более позднее число по мере того, как вы становитесь способны оплатить все счета до этой даты, и зарабатывайте достаточно денег, чтобы у вас была возможность перенести дату ближе к настоящему времени (в идеале на настоящее время). Экономьте, и вы сможете установить её ещё ближе.
ПОЛИТИКА КАМПАНИЙ ПО ОТНОШЕНИЮ К ДОЛЖНИКАМ
НА КАЖДОГО ЧЕЛОВЕКА ИЛИ КОМПАНИЮ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕНЬГИ, ДОЛЖНА БЫТЬ ЗАВЕДЕНА ПАПКА ДЕНЕЖНЫХ СБОРОВ, КУДА ПОДШИВАЮТСЯ КОПИИ ИНВОЙСОВ, ОФОРМЛЕННЫХ НА ВСЕ ПРОИЗВЕДЁННЫЕ ЭТИМ ЧЕЛОВЕКОМ ИЛИ КОМПАНИЕЙ ПЛАТЕЖИ. В ПАПКЕ ТАКЖЕ ДОЛЖНЫ СОДЕРЖАТЬСЯ КОПИИ ВСЕХ КОНТРАКТОВ И РАСПИСОК.
ЕЖЕМЕСЯЧНО ПО КАЖДОЙ ПАПКЕ ДЕНЕЖНЫХ СБОРОВ СОСТАВЛЯЕТСЯ СВОДКА, И РАЗ В МЕСЯЦ ДОЛЖНИКАМ РАССЫЛАЮТСЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ИХ ДОЛГА. (Любые задолженности по счетам, даже те, которые отмечены как безнадёжные долги в отчётах по налогам, всё равно продолжают выставлять должнику каждый месяц.)
Практическое задание: Напишите, какие действия может предпринимать Ваша компания, чтобы сохранить хорошую платёжеспособность и кредитоспособность.
