ГлавнаяРегистрацияВход Финансы
Воскресенье, 20.08.2017, 20:06
Форма входа
Меню сайта

Интересное

Поиск

Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz

  • Статистика

    Яндекс цитирования


    Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет



    Статистика

    Онлайн всего: 1
    Гостей: 1
    Пользователей: 0

    10. Помещение заказав на приобретение в папки
           

        Сразу же после того, как сделано приобретение, все заказы на приобретение (ЗП) должны быть помещены в папки тех компаний, у которых организация регулярно что-либо заказывает.

        Не должно быть никаких дополнительных «папок для заказов на приобретение», в которых хранятся оригиналы ЗП.

        Когда составляется ежемесячная ведомость по счетам к оплате, бухгалтерия должна просмотреть папки с тем, чтобы найти просроченные ЗП, которые не вошли в ведомости, занести их в ежемесячную ведомость счетов к оплате и представить её человеку, занимающемуся управлением финансами.

        Отсутствие именно такой проверки открывает дорогу к ошибкам при оплате счетов по установленную дату. Может неожиданно прийти счёт из компании, которая небрежно относится к выставлению счетов, и этот счёт будет относиться к более раннему периоду, чем установленная дата оплаты, что может внести путаницу в оплату других счетов.

        Например, вы уверенно оплачиваете все счета, скажем, по сентябрь, то есть те счета, которые выставлены раньше, чем три месяца назад. Две недели спустя бухгалтерия сообщает вам, что вы должны ещё 5000 фунтов стерлингов по счётам, выставленным летом. Вам придётся сдвинуть установленную дату назад, чтобы оплатить эти счета. Нет ничего плохого в том, чтобы сдвинуть назад установленную дату. Что действительно плохо, так это то, что вы должны по счетам на 5000 фунтов стерлингов больше, чем рассчитывали. Это неприятное потрясение, оно нарушает любое финансовое планирование и сводит на нет оценки состояния организации.

        Это может произойти из-за того, что две или три компании вовремя не предъявляли вам счёт за выполненную работу. Затем эти компании предъявляют счета, и - бац, управление финансами летит ко в чертям.     Нас не интересуют те проценты, которые можно было бы получать по различным суммам, которыми можно было бы пользоваться и не перечислять до тех пор, нам не выставят счёт. Если мы действительно должны деньги лучше их заплатить. То, что они выставили счёт пять месяцев спустя, не даёт нам никакого преимущества. На самом деле это неразбериха.

        Поэтому храните все ЗП в соответствующих папках, чтобы можно было проверить, получены или нет уведомления на оплату счетов, которые вам должны присылать. Не надейтесь, что компании, с которыми Вы работаете, забудут о вас. Они никогда не забывают. Они просто неожиданно набрасываются на Вас и во требуя денег, как раз тогда, когда Вы думаете, что у Вас всё идёт замечательно. Из-за того что они не выставляют счета вовремя у них постоянно бывают финансовые трудно которые они затем решают, неистово требуя денег.

        Постарайтесь не иметь дела с такими компаниями поскольку у них паршивые управляющие, которые портят вам всё дело, медленно предоставляя то, что нужно, или ещё чем-то подобным.

        Но даже если вы не работаете с такими компаниями, ищите крупные ЗП, особенно те, на которые ещё не приходили уведомления об оплате, прежде чем вы будете уверены в том, что ваша ежемесячная ведомость счетов к оплате содержит «всё по сентябрь». В противном случае вы ставите под угрозу свою кредитоспособное: разрушаете все усилия оценить положение, в котором находится организация.

        Приобретение, подписание чеков и обращение с кредиторами

        ПРОЦЕДУРА ПОДПИСАНИЯ ЧЕКА

        Любой руководитель, который уполномочен подписывать чеки, ПЕРЕД ПОДПИСАНИЕМ ЛЮБОГО ЧЕКА ЛЮБОГО ТИПА ДЛЯ ОПЛАТЫ ЧЕГО УГОДНО должен, для того чтобы защитить себя, а также свою организацию, иметь в своём распоряжении следующие данные:

    1)    сумму, которую организация должна выплатить по счетам (общую сумму), а также дату, начиная с которой организация должна была начать выплаты;
    2)    сумму наличных в банке согласно выписке банка (без проведения корректировки с учётом суммы неоплаченных чеков);
    3)    суммы представленных чеков;

        С помощью этих данных можно определить: является ли безопасным подписывать данный чек или нет, или вместо этого следует тщательно спланировать, как выйти из тупика и сохранить кредитоспособность организации.

        Форма бухгалтерского документа может быть настолько сложной, что руководитель не знает, что же он подписывает. Руководителю не нужны банковские отчёты, толстенные папки и прочее. Всё, что ему нужно (причём в очень сжатом виде), указано в пунктах 1-3.
    Итоговые суммы ведомостей по счетам для осуществления выплат по установленную дату (накопительные ведомости счетов за месяц) показывают общую сумму задолженности.

        Достаточно списка банковских счетов с указанием сумм на каждом счёте в соответствии с последней банковской выпиской. Скорректированные или согласованные банковские выписки, даже если это было час назад, - лишь трата времени.

        Умение распоряжаться деньгами так, чтобы сделать организацию платёжеспособной, с хорошей кредитоспособностью, изложено в статьях, приведённых выше. Каждый, кто подписывает чеки, должен знать изложенные в них данные. Оплата по установленную дату и то, как нарастить активы, - всё это очень важно.

        Деньги - это символ. Они олицетворяют успех, когда вы их имеете, и поражение, когда не имеете, и не имеет значения, кто занимается пропагандой, доказывая обратное.

        БУХГАЛТЕРИЯ И СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ (СО)

        Современный мир - это мир Связей с Общественностью (СО).

        СО - аббревиатура, которая в данном случае означает: «находящиеся под контролем хорошие отношения с общественностью или сегментом рынка».

        Когда вы осуществляете СО в отношении чего-либо, то Вы наносите визиты, Вы пишете, Вы рекламируете, проводите выставки, Вы справляетесь с этим, для того чтобы улучшить существующее о Вас общественное мнение и поднять его на более высокий уровень. Действия, предпринимаемые БУХГАЛТЕРИЕЙ, в значительной степени оказывают влияние на СО. Неправильное или неточное уведомление относительно долга может разрушить ваши СО с покупателем или клиентом.

        Несправедливые решения бухгалтерии могут испортить СО в целой области.

        Неоплаченные счета могут разрушить ваши СО во всём городе.

        Таким образом, существует множество действий в сфере СО, связанных с действиями в сфере бухгалтерии.

        Возмещение ущерба, нанесённого из-за того, что покупателям были выставлены неверные счета, или из-за того, что не была произведена оплата счетов, оплата аренды или коммунальных услуг, является действием в сфере СО и требует здравомыслия и тщательного улаживания, с тем чтобы возвратить СО организации в прежнее состояние.
    Самое большое преступление, которое человек, живущий в нашем современном обществе, может совершить, - быть без денег. Это является преступлением даже при суперсоциализме.

        Для организации просто глупо не иметь кучу денег и не зарабатывать их. При наличии деятельности, которая потенциально хорошо оплачиваема, только совершенно отвратительное обслуживание и в ужасающей степени безобразная организация продвижения или преступная халатность в осуществлении расчётов может оставить организацию без денег. Выполнение действий, являющихся для организации стандартными и надлежащее продвижение приносят много денег. Чтобы организация осталась без денег, нарушения, которые мешают получению дохода или способствуют ненужным затратам, должны быть совершенно вопиющими.

        Способ НЕ иметь СО - это не иметь никаких денег.

        Отсутствие денег или дикие нарушения в обращение с деньгами, могут практически разрушить СО организации.

        В западном обществе «кредитоспособность» вызывает прямо-таки поклонение. Если у Вас «плохая кредитоспособность», это прикончит Вас в глазах всех и каждого. Это клеймо гораздо худшее, чем клеймо убийцы.

        В общем, вы понимаете, что «хорошая кредитоспособность» имеет необычайно высокую ценность.

        Принцип оплаты по установленную дату и другие положения оргполитики в отношении бухгалтерии не допускают того, чтобы кредитоспособность стала плохой.
    Но когда она ухудшается, требуется зарабатывать деньги и предпринимать блестящие действия в сфере СО, чтобы восстановить имидж хорошей кредитоспособности И ОН ДОЛЖЕН БЫТЬ ВОССТАНОВЛЕН.

        Деньги, как единственное побуждение к действию являются побуждением очень высокого порядка. В разведывательной службе считают, что человек, работающий только ради денег, переменит свои убеждения и метнётся на сторону врага, и к такому человек относятся с презрением.

        Однако в мире бизнеса деньги являются отправной точкой рассуждений, на основе которых можно развивать побуждения более высокого порядка. Именно деньги составляют основу деятельности в сфере СО по отношению к миру бизнеса, в котором отсутствует реальная преданность каким-либо реальным идеям.

        Таким образом, выставление счетов должникам и осуществление выплат кредиторам имеют большую ценность для сферы СО организации.

        Всё это может превратиться в весьма странный цикл. Организация портит отношения в своей области, ну, скажем, тем, что предоставляет плохие или средненькие услуги, в этом случае реклама не соответствует действительности, и поэтому СО с клиентами разрушаются. Это не способствует тому, чтобы у организации приобретали услуги. И у неё заканчиваются деньги. Счетов к оплате становится всё больше, её СО в сфере деловых взаимоотношений разрушаются, и, следовательно, к организации нет доверия в обществе. На этом организации приходит конец.

        Следовательно, для СО организации КРАЙНЕ ВАЖНО:

    1.    Добиться того, чтобы сотрудники бухгалтерии чётко выполняли свои функции и неотступно следовали финансовой политике.
    2.    Чтобы осуществлялось реальное финансовое планирование, и доход всегда оставался больше, чем расход.
    3.    Чтобы для целей продвижения выделялись достаточные средства и чтобы административное и производственное отделения не выкачивали без остатка все средства.
    4.    Чтобы с клиентами организации при их контактах с бухгалтерией обращались так, что это приводило к отличным СО.
    5.    Чтобы деловые связи организации в обществе с кредиторами организации поддерживались в хорошем  состоянии.
    6.    Чтобы с любыми неблагоприятными реакциями, возникающими из-за бухгалтерии, справлялись б немедленно с целью восстановить хорошие СО. Сюда можно отнести следующее: неправильно выплаченная сдача; невыполнение требований о возврате денег; сделанные с неохотой или неправильные выплаты комиссионных или отсутствие выплат комиссионных вообще.

    Практическое задание: Напишите, каким образом вы как член комитета по финансовому планированию или ответственный главный руководитель можете оказать сильное воздействие на репутацию вашей компании в сфере связей с общественностью через грамотное финансовое планирование и бухгалтерию.



      Copyright MyCorp © 2017